Özel bağlam, açık bir amaca bağlı kalmalı.

Form bir e-posta hazırlar; yanıtlarınızı göndermez veya saklamaz.

İstanbul, Türkiye'de Getyear adıyla faaliyet gösteren Yağız Oğuz, Getyear'ın proje başvuruları için aldığı kişisel verilerin veri sorumlusudur. Doğrudan gizlilik iletişim adresi hello@getyear.app'tir.

Kişisel veriler elektronik ortamda iki ayrı yolla elde edilir: bir sayfa açıldığında olağan internet sitesi isteği verileri barındırma ve güvenlik altyapısından geçer; proje ayrıntıları ise yalnızca kendi e-posta uygulamanızdan göndermeyi seçtiğinizde Getyear'a ulaşır.

Proje brief'i alanlarına yazmak veya E-posta brief'i hazırla seçeneğini kullanmak, yanıtları bir Getyear API'sine göndermez ve sitenin veritabanında saklamaz. Sayfa tarayıcınızda bir mailto taslağı oluşturur. Getyear bilgileri yalnızca taslağı inceleyip e-posta uygulamanızda gönder tuşuna bastıktan sonra alır. Tarayıcınız veya e-posta uygulamanız, girdileri ya da taslakları kendi ayar ve politikalarına göre saklayabilir.

Yalnızca gerekli bilgiler belirli bir operasyonel amaç için kullanılmalıdır.

E-posta taslağı; ad, iş e-postası, şirket veya ürün, seçilen hizmet, ürün aşaması, zaman planı, bütçe bandı, hedeflenen sonuç, isteğe bağlı materyal bağlantısı ve bilerek göndermeyi seçtiğiniz sayfa kaynak etiketini içerebilir. Getyear gönderilen e-postayı uyumu değerlendirmek, istenen kararı anlamak, yanıt vermek, teklif görüşmek ve iki taraf ilerlerse çalışmayı kurmak veya yürütmek için kullanır.

Olağan barındırma ve güvenlik verileri; IP adresi gibi bir ağ tanımlayıcısını, istek başlıklarını, istenen yolu, zaman damgasını ve kötüye kullanım ya da güvenlik sinyallerini içerebilir. Bu veriler siteyi sunmak, erişilebilirliği korumak, hataları teşhis etmek ve kötüye kullanımı önlemek için kullanılır; reklam profili oluşturmak için kullanılmaz.

Değerlendirme, teklif veya çalışma talebiyle gönderilen bilgiler bakımından operasyonel hukuki sebep; işlemenin taraflarla doğrudan bağlantılı bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olduğu ölçüde KVKK'nın 5. maddesinin ikinci fıkrasının (c) bendidir. Ölçülü barındırma ve güvenlik işlemleri bakımından operasyonel hukuki sebep; ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Getyear'ın meşru menfaatleri için işlemenin zorunlu olduğu ölçüde 5. maddenin ikinci fıkrasının (f) bendidir. Her gerçek veri akışı için uygulanabilirlik ve gereklilik ayrıca değerlendirilmelidir; formdaki kutu bu bildirimin okunduğunu kaydeder ve genel bir açık rıza olarak sunulmaz.

Başvuru amacı

İstenen çalışmayı değerlendirmek, yanıt vermek, teklif hazırlamak ve iki taraf ilerlerse çalışmayı kurmak veya yürütmek.

Güvenlik amacı

Ölçülü altyapı verileriyle siteyi sunmak ve korumak, erişilebilirliği sürdürmek, hataları teşhis etmek ve kötüye kullanımı önlemek.

Her alıcının sınırlı bir teslimat veya güvenlik rolü vardır.

OpenAI Sites ve Cloudflare, siteyi sunmak, yönlendirmek ve korumak için barındırma ve güvenlik sağlayıcıları sıfatıyla olağan altyapı verilerini alabilir. Sizin ve Getyear'ın kullandığı e-posta sağlayıcıları ise yalnızca e-postayı gönderdiğinizde; iletiyi yönlendirmek, spam veya güvenlik tehdidi taramasından geçirmek, teslim etmek ve yanıtı desteklemek için iletiyi alır. Getyear başvuru bilgilerini satmaz veya reklam kitlesi için açıklamaz; başka bir açıklama ancak hukuki yükümlülük ya da uygun gizlilik yükümlülüğüne tabi gerekli bir profesyonel hizmetle sınırlı olur.

Bu sağlayıcılar bilgileri Türkiye dışında işleyebilir. Her sağlayıcı ve veri akışı için uygulanacak 9. madde mekanizması varsayılmak yerine belgelenmelidir. Getyear, saklanan internet formu alımı için geçerli ve rutin bir 9. madde mekanizmasını henüz belgelendirmediğinden sitenin veritabanı alımı ve operatör gelen kutusu etkin değildir; proje brief'i yanıtları bu altyapıya iletilmez.

Kullanıcının başlattığı bir e-posta, gönderenin ve alıcının hizmetlerine bağlı olarak Türkiye dışındaki e-posta sağlayıcıları üzerinden yönlendirilebilir veya orada saklanabilir. Bu bildirim, kullanıcının e-postayı başlatmasının tek başına genel bir 9. madde güvencesi olduğunu iddia etmez. Uygun bir 9. madde aktarım mekanizması ve gerekli süreci belgelenmedikçe saklanan form alımı devreye alınmayacaktır.

Getyear, sayfanın hiç göndermediği bir proje brief'ini saklamaz.

E-postayı göndermeden önce brief sayfada ve e-posta taslağında sizin kontrolünüzde kalır. Getyear almadığı bilgiye erişemez veya onu silemez. Yerel form geri yükleme, geçmiş veya kaydedilmiş taslaklar tarayıcınızın ve e-posta uygulamanızın kendi saklama ayarlarına tabidir.

Bir e-posta Getyear'a ulaştıktan sonra talep değerlendirilirken, yanıtlanırken veya teklif hazırlanırken saklanabilir. Çalışma başlarsa gerekli sözleşme, fatura ve hukuki kayıtlar kendileri için geçerli saklama sürelerine tabi olur. Getyear başvuru e-postaları için sabit bir otomatik silme süresi iddia etmez; amaç ve uygulanabilir hukuki yükümlülük sona erdiğinde e-posta silinmeli veya anonim hâle getirilmelidir. Barındırma ve e-posta sağlayıcıları güvenlik ve teslimat kayıtlarını kendi belgelenmiş ayarlarına göre saklayabilir.

Uygulanabilir tüm ilgili kişi haklarını kullanabilirsiniz.

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir; işlenmişse bilgi talep edebilir; işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilirsiniz.

Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini; 7. maddedeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini; düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz. Verilerin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir ve kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz. Getyear proje başvurusu hakkında yalnızca otomatik işleme dayanan olumsuz bir karar vermez.

Tek bir doğrudan adres kullanın ve yalnızca talep için gereken bilgiyi paylaşın.

Gizlilik talebini, konu satırına Gizlilik talebi yazarak veri sorumlusunun hello@getyear.app adresine gönderin. Kullanmak istediğiniz hakkı ve ilgili e-posta veya kaydı bulmaya yetecek bağlamı belirtin; gerekmedikçe gizli proje materyalini yeniden göndermeyin.

Getyear, başvuran kişinin ilgili kişi veya yetkili temsilci olduğunu doğrulamak için ölçülü kanıt isteyebilir ve başvuranı mevzuatın zorunlu tuttuğu biçimsel başvuru yöntemine yönlendirebilir. Doğrulama bilgileri yalnızca başka bir kişinin verilerinize erişmesini, onları değiştirmesini veya sildirmesini önlemek için kullanılır. Talep, uygulanabilir KVKK usulü ve zorunlu hukuki saklama yükümlülükleri kapsamında değerlendirilir.